Assistant / Assistante de direction
Emploi Immobilier
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Missions : Outre les tâches classiques de secrétariat (planification et gestion de l'agenda, saisie, classement, accueil.), vous êtes chargé(e) d'assister le Directeur général dans la préparation et le suivi de ses actions et lui apporter une aide permanente en termes de conception et de rédaction de documents et plus particulièrement l'élaboration des dossiers préparatoires du Conseil d'Administration et du Bureau dont vous supervisez également l'organisation (convocation, etc.). De plus, dans le cadre de la position d'interface, vous avez un rôle de coordination, d'organisation et de communication au sein de l'équipe de direction et de l'environnement extérieur. Activités et tâches : Vous assurez le secrétariat du Directeur général : - Réception des appels téléphoniques, - Traitement du courrier entrant de l'Office, - Gestion de l'agenda, - Accueil physique, - Rédaction des courriers, des notes de service, - Relecture et vérification de la bonne orthographe des documents soumis à la validation et/ou à la signature du Directeur Général, - Recherche et collecte des informations préalables aux entretiens et réunions du Directeur Général - Organisation logistique[...]
