
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Droit - Justice
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Au sein de l'Unité Educative d'Activités de Jour (UEAJ) Val de Loire - site de Blois, l'adjoint administratif apporte une aide continue au responsable d'unité éducative (RUE) en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et les professionnels (magistrats, prescripteurs, partenaires) et les orienter vers l'interlocuteur adéquat. - Gérer le courrier postal : enregistrement et suivi. - Diffuser et afficher l'information. - Réaliser des travaux de bureautique sous excel et world liés à l'activité de l'unité (courriers divers, tableau de suivi etc.) - Gérer les dossiers administratifs des jeunes suivis; - Saisir les données relatives à l'activité ( Gestion de PARCOURS, mise à jour des effectifs) - Mettre en page les rapports et rédiger des bordereaux de transmission - Traiter la boite mails structurelle du service (traitement, transfert et suivi des mails) ; - Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques et matériels de la vie de l'équipe ; - Collecter les éléments statistiques, mettre à jour les documents de suivi périodique et renseigner les tableaux de[...]