photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Kogenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes chargé(e) d'assister le chef d'entreprise dans la gestion et l'organisation administrative quotidienne de la structure, à savoir : - recevoir et traiter les appels des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise - accueillir les clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise - traiter et répondre aux courriers et mails - rédiger divers documents (compte-rendu de réunion, présentation, note de service, formulaire...) - classer les documents et informations selon les procédures d'archivage - préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier - assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier - préparer les dossiers-marché au responsable de l'exécution - préparer les dossiers d'appels d'offres - réaliser un suivi administratif et comptable des devis, commandes et facturation Vous serez également en charge de la mise à jour du site Facebook de l'entreprise. Le poste requiert de l'autonomie, de la rigueur et de l'organisation. Les horaires sont à définir mais votre présence sera requise tous les jours du lundi au vendredi. Poste à pourvoir début décembre 2024.