Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Sciez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Domaine de Coudré recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Mi temps 3 jours par semaine avec période haute 12,5 heures d'octobre à mars et 22,5 h semaine d'avril à septembre Missions Comptabilité : Comptabilisation des factures fournisseurs Gestion du paiement de ces factures, gestion de l'échéancier, préparation des paiements Suivi des comptes fournisseurs Etablissement des factures et Importation des factures clients en comptabilité, Comptabilisation et suivi des encaissements débiteurs Comptabilisation des écritures Situations financières périodiques et établissement des comptes annuels de fin d'exercice. Mise à jour du listing des colotis. Secrétariat Accueil téléphonique et physique Gestion quotidienne des emails entrants et du courrier Préparation des réunions et assemblées (utilisation et maitrise des logiciels WORD ,EXCEL et POWER POINT. (préparation, convocations et suivi). Contacts avec les propriétaires et suivi des différentes demandes Correspondance Suivi des demandes aux différents prestataires Coordination avec le régisseur Support administratif aux différentes commissions Administration RH pour les salariés du domaine (CP, arrêts,[...]