Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre entreprise, spécialisée dans l'étude thermique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, une discrétion absolue, ainsi qu'une forte réactivité.
Missions Principales :
- Recueil de l'information, gestion et traitement des courriers,
- Communication écrite professionnelle et mise en forme des documents,
- Gestion et suivi des mails et des appels téléphoniques,
- Suivi et mise à jour des dossiers auprès des clients et des organismes d'aide de l'état,
- Suivi et mise à jour des tableaux de gestion des partenaires,
- Collaboration et communication d'informations en interne,
- Concevoir et maintenir les procédures de classement,
- Gestion de l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous,
- Suivi de dossiers, de plannings et/ou de tableaux de bord,
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats ..)
- Assurer la mise en conformité des dossiers administratifs et techniques conformément aux exigences[...]