Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Emploi Administrations - Institutions
Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Assistant.e administratif.ve et chargé.e de billetterie à la commune de La Tronche Temps non-complet 28h/semaines, travail possible en soirée et le week-end, permanences fixes au bureau. Poste ouvert aux catégories B et C. Missions ou activités I) Gérer et assurer le suivi administratif / comptable du service Assurer la gestion comptable liée aux activités exercées au service : o Les régies d'avance et mixtes du service : assurer la responsabilité des régies (titulaire), suivre les régies avec le Trésor Public (dépôt) et le service Finances. o Le suivi budgétaire du service en lien avec le/la chef.fe de service : éditer les bons de commande, enregistrer les factures, transmettre au service comptabilité les éléments nécessaires au paiement, o La billetterie de la Faïencerie : suivi des recettes de billetterie et lien avec le Trésor Public o Créer des outils partagés au service permettant le suivi des facturations, o Établir les bons de commande et suivi vers les prestataires Établir des conventions, contrats, courriers selon les besoins du service : o Assister le chargé de la vie associative et de l'évènementiel sur les mises à disposition annuelles et ponctuelles de locaux[...]