
Secrétaire
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile (CADA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. Localisation géographique : Grenoble avec déplacement à Bourgoin-Jallieu (une fois par semaine) Activités principales : - Assister la cheffe de service dans la gestion administrative du service : rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, tenue de plannings, etc. - Assurer le standard téléphonique : répondre aux demandes d'information et transmettre les appels. - Assister la cheffe de service dans la collecte des indicateurs, la préparation des bilans d'activité et le suivi des personnes accueillies dans le service. - Assurer le recueil d'informations auprès des membres de l'équipe et leur transmission, après validation du chef de service, aux services support dans le respect des délais et des procédures (relevés de frais, arrêts maladie, congés, formation, demandes de fournitures). - Effectuer les demandes auprès des prestataires (traduction et interprétariat, désinsectisation, serrurerie.) suivant les besoins du service[...]