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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cros-de-Montvert, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients situé à Cros de Montvert, un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Vos missions au quotidien :. 1. Gestion administrative des ressources humaines et de la paie :. - Collecte des informations nécessaires à l'établissement des paies et transmission des données au cabinet comptable ; - Suivi des dossiers du personnel (intégration, sorties, visites médicales, absences, formations obligatoires) ; - Si vous maîtrisez la paie : gestion complète des bulletins de salaire. 2. Appui aux activités commerciales :. - Gestion de la facturation : création, suivi des échéances et gestion des relances ; - Suivi rigoureux des paiements clients et coordination avec le service comptabilité. 3. Support stratégique à la Direction :. - Organisation des réunions importantes (Assemblées Générales) : préparation de l'ordre du jour, envoi des invitations et rédaction des comptes rendus ; - Soutien administratif quotidien à la direction ; - Accueil des visiteurs et gestion des appels avec professionnalisme et convivialité. - Diplôme Bac+2/Bac+3 dans un domaine lié (gestion, administration, etc.) ; - Vous êtes force de proposition[...]

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Emploi

Cros-de-Montvert, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste :***Gérer l'agenda du directeur et organiser ses rendez-vous. * Préparer et suivre les dossiers administratifs et opérationnels. * Assurer la communication interne et externe (emails, courriers, appels). * Organiser les réunions et en rédiger les comptes-rendus. * Traiter les demandes de déplacement et organiser les voyages. * Assurer le suivi des actions décidées en réunion. * Préparer des présentations, rapports, et autres documents à la demande de la direction. * Assurer un support administratif général à l'équipe de direction. Description du profil : Compétence(s) essentielle(s) exécuter des instructions commandées, effectuer des tâches administratives, assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration, communiquer avec des cadres, gérer des agendas