Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chatte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un Assistant de direction pour intégrer notre équipe. Le rôle impliquera la prise en charge d'un large éventail de responsabilités essentielles pour le bon fonctionnement du bureau et l'assistance efficace à nos cadres supérieurs. Les missions principales incluent : - Gérer l'agenda des directeurs, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels tout en assurant un suivi rigoureux. - Préparer les supports nécessaires pour les réunions (présentations, comptes rendus), tout en veillant à la coordination entre les différentes parties prenantes. - Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que gérer les appels téléphoniques ; filtrer, rediriger ou transmettre les informations importantes selon leur nature. - Superviser la logistique du bureau pour assurer une parfaite organisation administrative (fournitures, équipements). - Assister dans la gestion des contrats avec les fournisseurs et suivre l'exécution des conditions contractuelles. - Communiquer efficacement avec divers services internes et externes dans le but d'assurer une fluidité dans l'échange d'informations pertinentes en commerce. - Initier les premières démarches relatives[...]