Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Le cabinet social Le Pôle RH recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre siège à Fontaine-lès-Dijon (21121).
Vous travaillerez avec des spécialistes en paie, RH et droit sur plusieurs sites. Votre rôle polyvalent vous amènera à interagir avec divers acteurs et services.
Vous serez responsable du service facturation multi-sites et du suivi des relances, tout en pilotant le service administratif et en apportant des solutions. En tant que soutien important de la Direction, vous dirigerez les projets sous votre responsabilité et renforcerez la communication interne pour améliorer la fluidité, l'efficacité et la réactivité.
Les missions principales :
Administratif / Commercial :
- Accueil téléphonique, gestion des boîtes mails,
- Préparation et contrôle de la facturation (mensuelle, trimestrielle, clients étrangers),
- Suivi des créances et relances clients,
- Gestion des paiements clients (prélèvements mensuels et remise en banque des chèques),
- Paramétrage des nouveaux clients sur le logiciel du cabinet,
- Fiabilisation de la base de données clients.
Suivi des objectifs chiffrés :
- Reporting mensuel (CA, créances),
- Préparation des éléments pour[...]
