Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
Rosporden, 29, Finistère, Bretagne
Au sein de l'Ehpad Ker lenn, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(tive). Vos missions principales : ACCUEIL STANDARD - Accueil téléphonique et physique - Réception, renseignements directs et/ou orientation et transmissions des communications téléphoniques et des informations en direction des équipes et des résidents - Relais et/ou sélection de l'information vers la direction, relevé logiciel de soins - Traçabilité des appels et messages non relayés dans la journée - Réception des marchandises et orientation vers les référents professionnels - Informations et visite de l'établissement aux résidents et familles selon les besoins exprimés - Recueil des satisfactions et insatisfactions, remarques (résidents, familles, personnels) - Réservation des repas et des salles pour le personnel, les familles et amis souhaitant déjeuner avec un des résidents SECRETARIAT direction, résidents et personnel - Retrait et dépôt du courrier PTT et retrait et dépôt des parafeurs en mairie et Trésor Public. - Réception, tri et Traitement du courrier de l'EHPAD. - Distribution du courrier des résidents ou réexpédition aux familles, tuteurs. - Réception des factures (liés à des actes[...]
