Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Locmaria-Plouzané, 29, Finistère, Bretagne
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Finalité du Poste: Gestion de l'ensemble du secrétariat du service administratif
Missions principales: Secrétariat, Elections, Aide sociale.
Activités Principales:
Secrétariat de Madame Le Maire et de la Municipalité :
- Agenda du Maire et du bureau Municipal : tenue d'un agenda sur ordinateur accessible à tout service ; mise à jour des RDV, réunions des commissions, réunions externes, manifestations diverses ; prise RDV du Maire et du Bureau municipal et établissement des fiches de RDV.
- Courriers du Maire, du Bureau Municipal , des adjoints en binôme avec Marylène frappe courriers, enregistrement des départs sur l'ordinateur, envoi postal, copies aux adjoints concernés.
- Courriers arrivés : ouverture, tri, classement par service, enregistrement du courrier avec accusé de réception ou comportant une date butoir ; transmission de tout le courrier dans le bureau par scan
- E-mail : consultation, édition des mails et transmission aux destinataires
- Archivage des courriers : tri par catégories de courriers
- Convocations de commissions (toutes commissions sauf urbanisme et conseil municipal) : gestion du planning d'après l'agenda du bureau[...]
