Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
Emploi Administrations - Institutions
Mouthe, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Le secrétariat de mairie comporte trois postes. Un des postes étant vacant, la commune recherche un nouvel agent pour compléter l'équipe.
La fiche de poste est la suivante :
- Accueil physique et téléphonique de la population, renseigner les administrés
- Gestion des mails et courriers divers (demande de plongée, demande d'occupation du domaine public...)
- Gestion de l'agenda du maire
- Gestion des dossiers de réservation des salles polyvalente et convivialité
- Mise à jour du site internet et communication avec les élus pour la gestion des réseaux sociaux
- Mise à jour du panneau lumineux
- État-civil (décès, reconnaissance d'enfant, mariage, PACS)
- Recensement militaire des jeunes de 16 ans révolus
- Organisation et suivi des manifestations et cérémonies diverses (90 ans, repas et colis des anciens, spectacles, 8 mai, 11 novembre, 4 septembre, 15 août, 14 juillet...), comprenant également les formalités pour les débits de boissons, Vigipirate....
- Enregistrement et suivi des dossiers de sinistres (Assurances Groupama)
- Enregistrement des factures reçues et encaissement des recettes (P503)
- Déclarations TVA et FCTVA
- Télétransmission des délibérations, décisions[...]
