Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Foix, 91, Ariège, Île-de-France
Au sein de l'union départementale Force Ouvrière de l'Ariège, vos missions seront variées : - Accueil physique et téléphonique du public, gestion des mails, archivage de documents... - Appui/soutien au secrétaire général (gestion des déplacements, des réunions, du planning...). - Saisie de données sur le logiciel interne (formation prévue) + suivi de tableaux excel - Saisie régulière de pièces comptables sur Ciel (enregistrement, classement de factures, liens avec le plan comptable) - Plannification et organisation de réunions, prise de notes, rédaction des comptes rendus. - Aide à l'entretien des locaux (si possible) Des formations régulières seront à réaliser sur Foix ou Paris (formations fréquentes en démarrage de contrat puis 2 à 3 jours/ an ensuite). Qualités obligatoires : Polyvalence. autonomie, discrétion, sens de l'organisation, capacité à s'adapter aux changements. Sens du travail en réseau (sens du partage et de la communication). Une appétence pour le domaine du droit et/ou RH serait un plus. Horaires à définir : amplitude maximale 9h-17h. Demi journée de télétravail possible, horaires et temps de repas négociables. Bureau au 1er étage, salle de[...]
