Secrétaire
Emploi Administrations - Institutions
Chaintreaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Nous recherchons un/une AGENT D'ACCEUIL-SECRETAIRE : Type de recrutement : Contractuel - ouvert aux fonctionnaires en disponibilité Grade ou cadre d'emploi de rémunération : Adjoint administratif MISSIONS : Accueil physique du public - accueil téléphonique - gestion du courrier et des mails (réception, visa Maire, traitement, envoi postal) - gestion des dossiers (tenue à jour, classement, archivage) - Assistance et conseil aux Elus - préparations budgétaires et comptables, saisie mandats et titres, bons de commande - recherche et suivi des subventions et dotations - Préparation des actes administratifs (délibérations, arrêtés.) - Traitement et rédaction des actes d'urbanisme et d'état civil - suivi des affaires scolaires et facturation (inscriptions, périscolaire, transport, conseil écoles ...) - Invitations cérémonies manifestations - Gestion cimetière et columbarium - Régie de recettes - Commandes repas cantine, fournitures administratives - Tenue fichier électoral et organisation matérielle des élections, du recensement de la population et militaire - Assistance cérémonie mariages -Secrétariat divers - gestion d'agendas et de plannings de travail. Expérience dans un poste[...]