Assistant / Assistante de direction
Emploi
Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France
Missions : Directement rattaché(e) à l'Assistante de Direction de Pôle Hauts-de-France, vous participez au pilotage de l'unité de Roubaix, à la gestion courante en lien avec l'inter région Nord-Est et la Direction Générale (DG).
A ce titre, vous participez à :
- La coordination du secrétariat composé de deux agents : accueil, secrétariat général, admissions,
- La gestion RH du personnel (gestion administrative en collaboration avec la DG, visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail.),
- La diffusion des offres d'emplois,
- La gestion des congés du personnel (logiciel Manatime, Octime) et des astreintes,
- La production des variables de paie,
- La coordination des services dans la préparation des réunions internes, des réunions d'information ou d'évènements, dans la gestion du plan d'occupation des salles pour le maintien de l'activité durant les travaux,
- La gestion des plannings de réservation des salles de réunion,
- La mise en œuvre locale des politiques qualité,
- La coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers),
- La rédaction de courriers,[...]
