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Secrétaire
Emploi Architecture
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Les Ateliers A+ ce sont plus de 100 collaborateurs, architectes, urbanistes, paysagistes, designers, ingénieurs, économistes, maîtres d'œuvres, producteurs de perspectives et de films partageant les mêmes locaux dans une dynamique d'échanges pluridisciplinaires. Dans le cadre de la réorganisation du service administratif, les Ateliers A+ recherchent un(e) un(e) secrétaire - gestionnaire des services généraux pour rejoindre notre équipe de fonctions support. Missions: 50 % du temps secrétariat polyvalent à l'accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assistance aux dirigeants (déplacements professionnels, agenda.) - Gestion de la restauration des invités - Gestion des photocopies et du classement, soutien aux équipes pour relier/plier les dossiers - Gestion du courrier ainsi que des coursiers - Gestion de la mise à disposition des salles de réunion - Frappe et rédaction de courriers, diffusion des comptes rendus de réunion de chantier - Suivi administratif des opérations de chantier - Gestion des commandes de fournitures et réapprovisionnement - Mise à jour des bases de données de contacts de l'entreprise - Gestion des entreprises de maintenance du bâtiment -[...]