Assistant / Assistante de direction
Emploi
Elne, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
En tant qu'assistant(e) de direction/gestion, vous serez le véritable bras droit du responsable d'entreprise, la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
Son rôle essentiel consiste à être un intermédiaire efficace entre la direction, les divers pôles de l'entreprise, les différents départements et les partenaires externes garantissant ainsi le bon déroulement des opérations.
Assistance auprès de la direction :
- Gérer les emplois du temps, le courrier, les comptes-rendus, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
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