
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Le cercle intérimaire cabinet de recrutement, spécialisé dans les domaines du CVC/ BTP/ Industrie, recherche pour un de ses clients : Un(e) secrétaire H/F Vous serez chargé de : - L'accueil téléphonique et physique - Gestion des mails, fax et courriers - Gestion de planning et d'agenda partagé - Assurer le tri, la distribution, l'affranchissement et le classement des courriers - Etablissement de facture, devis, bon de commande et bon de livraison - Création de contrat (sous-traitant, stagiaire, apprentis) - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classés - Suivi, organisation et mise à jour de divers dossiers - Gestion de petits travaux comptable (encaissement, pointage facturation fournisseur, avoir et remise de chèque) - Encaissement divers (Chèque, espèce et virement) - Suivi de la base de données client et fournisseur, mise à jour et création de nouvelle fiche - Suivi des commandes et réception Votre profil: - De formation Secrétariat - 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP - Maitrise de l'outil informatique (Word / Excel/ Powerpoint/ Outlook) ainsi que les techniques d'appels d'offre. - Autonome, rigoureux[...]