Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 75, Paris, Île-de-France
Œuvrant dans le domaine des énergies renouvelables, Observ'ER (Asso loi 1901, 6 personnes) et la Fondation Energies pour le Monde (Fondem, Fondation Reconnue d'Utilité Publique, 9 personnes) recherchent leur assistant.e administratif.ve et d'accueil.
1- MISSIONS PRINCIPALES
- Accueillir les visiteurs : Réception des appels, réception des démarchages, accueil des visiteurs (y compris café d'accueil) ;
- Gestion du courrier : archivage des doubles, affranchissement, y compris commandes et colis, impression de publipostages, affranchissement et envoi - Archivages courriers et bordereaux, NPAI ;
- Accueil prestataires externes, gestion de tâches récurrentes avec les prestataires (y compris La Poste, coursiers, téléphonie, copieur.) ; gestion des fournitures de bureau et des stocks, de la poubelle de recyclage ;
- Tenue de la base de données de contacts : entrée et mise à jour des contacts
- Dactylographie et mise en forme de certains documents (rapports, propositions, courriers)
- Remise de chèques
- Assistance au président et à la directrice générale pour la préparation et le suivi des Conseils d'administration et assemblées générales : envoi convocations, préparation[...]