
Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi
-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
MISSIONS :
* Assister le Directeur Financier afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication...)
* Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au service
* Prendre en charge le suivi complet des dossiers
TÂCHES PRINCIPALES :
* Organiser les rendez-vous, les déplacements (réservations, etc.)
* Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.)
* Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
* Concevoir et rédiger, ou seulement saisir selon des consignes, des courriers, des rapports, des notes, des messages électroniques...
* Traiter et suivre des dossiers professionnels/financiers (constituer, vérifier, comparer, mettre à jour...)
* Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord, contrôler les données et les mettre à jour (cautions, balances âgées, encours clients...)
* Communiquer avec les services concernés sur les informations reçues les concernant
* Actualiser et mettre en forme les documents de communications bancaires (plaquettes, LF, CAC, synthèses...)
* Participer à la mise[...]