photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Plomberie - Chauffage

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de votre prise de poste, vous aurez à effectuer les missions suivantes : - Enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) - Classement et archivage - Relances des factures impayées - Prise de rendez vous - Gestion de la partie administrative de l'entreprise Contrat de la convention collective BTP, indemnités de repas et indemnités km.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous travaillez au sein d'un service de documentation. Vous poursuivez les travaux sur les activités de référencement. Vous optimisez les tâches de la zone d'échange de documents en aidant à rationaliser les pratiques de contrôle de la documentation et en contribuant à la conformité de la documentation et de la tenue des registres de l'entreprise au regard des normes et réglementations internationales reconnues, notamment en : 1. Développant des outils pertinents pour le service 2. Renforçant le suivi de l'utilisation des dossiers 3. Formant les autres assistants au contrôle documentaire et aux outils Vous aidez à compléter et à vérifier l'ingénierie de saisie des données ou des lots de travaux contractuels pour faciliter l'échange et le stockage des données/documentations d ingénierie et contractuelles avec les agences nationales et les fournisseurs commerciaux. Vous aidez à la mise en œuvre complète des processus et procédures associés. Vous aidez au suivi et à l' intégration de la planification. Vous veillez à ce que la documentation sont correctement stockées, que les droits d accès soient en place comme spécifié par la procédure existante, que les problèmes de chargement[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous prenez en charge l'agenda du directeur. Vous êtes le principal point de contact pour tous les services et collaborateurs voulant accéder au directeur. Vous organisez toutes les réunions et vous participez à toutes les réunions auxquelles le directeur assiste. Vous apportez votre aide aux autres collaborateurs pour l'organisation des réunions. Vous gérez les demandes d'achats de votre service. Vous assurez la relation avec les fournisseurs; gérez les bons de commandes et assurez le suivi des livraisons. Vous téléchargez les présentions nécessaires aux réunions de votre directeur. Vous gérez tous les dossiers administratifs de votre directeur. Vous gérez l'organisation des déplacements des ingénieurs de votre service en plus de ceux de votre directeur. Vous prenez en charge les demandes de visas et la gestion des notes de frais. Vous gérez tous les aspects logistiques liés aux revues et aux ateliers de travail, y compris la réservation de salles, les invitations, le soutien aux visiteurs externes, les rafraîchissements, etc. Vous prenez en charge la gestion des sous traitants. Vous travaillez en collaboration avec le service juridique. Vous vérifiez les titres de séjours[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles et basé à ST PAUL LES DURANCE (13115), en Intérim de 6 mois un Assistant de Direction (h/f). Votre rôle consistera à assister le Directeur dans la gestion administrative, la planification et l'organisation des activités quotidiennes. Vous serez en charge de la communication professionnelle, de la gestion des agendas et de veiller à la bonne coordination des tâches au sein de l'équipe. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 10 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un diplôme de niveau BAC+2. Une grande autonomie, une excellente gestion du temps, une orientation client, des compétences en communication efficace et une capacité à travailler en équipe sont essentielles pour ce poste. - Esprit d'initiative - Gestion du temps - Orientation client - Communication efficace - Travail en équipe - Gestion administrative - Planification et organisation - Maîtrise des outils bureautiques - Communication professionnelle - Gestion des agendas Le contrat débutera dès que possible, avec des horaires de travail en journée[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Quels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant(e) de direction (F/H)? Dans ce rôle de soutien stratégique, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives essentielles avec précision et discrétion - Gérer les agendas, organiser les réunions et assurer l'accueil téléphonique en maintenant un haut niveau de confidentialité - Traiter les dossiers administratifs et les courriels, en collaboration avec les intervenants, et gérer les accès au site - Superviser l'enregistrement des marchandises, la saisie et vérification des factures, ainsi que la création de commandes en utilisant des outils numériques Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 2000 euros/mois

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