
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
L'agence Adecco de Périgny recrute pour son client, une industrie innovante spécialisée dans le offshore : - Un(e) Assistant de Direction Bilingue (h/f) en contrat de travail temporaire d'une durée de 18 mois. Vos missions seront les suivantes : - Mise en page de documents (Word, Excel, pdf) - Enregistrement de documents dans notre base de données - Transmission de documents en externe (clients, fournisseurs, tierce partie), par mail ou via leurs bases de données - Enregistrements des documents fournisseurs et retours client/tierce partie - Dispatch des commentaires client / tierce partie à l'équipe projet - Vérification de détails sur des plans ou documents Word/Excel/pdf. - Constitution de dossiers constructeurs en fin de projets - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Préparation salle de réunion - Commandes plateaux repas (+ vérification des factures) - Commande et suivi du stock bureautique - Implication dans le fonctionnement général de l'entreprise (point de contact pour matériel informatique, réparations diverses, visites pour travaux etc.) - Saisie des heures des prestataires - Réception des voitures de location - Réservation[...]