Employé administratif / Employée administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Mission générale :
Le titulaire du poste a pour mission d'organiser pour l'ingénieur qualité gestion des risques responsable de la cellule qualité, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques de la Cellule Qualité et assurer le suivi des dossiers administratifs qui lui sont confiés. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).
Activités principales :
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes),
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées,
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, saisie des documents qui lui sont confiés,
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas,
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques,
- Recueil, saisie, mise à jour
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, classement, traitement, diffusion, archivage).
- Gérer le planning de la salle de réunion de la cellule qualité
Instances et groupes de[...]
