
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Equipement industriel
Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Dans le cadre du festival Uniques, l'entreprise Dalkia recrute Nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) d'exploitation pour les pôles CA EVERGREEN et SQY PARK. Basée à MONTROUGE. (nécessité d'un passage hebdomadaire sur Guyancourt (navettes intersites à disposition). Vos misions sont les suivantes : Vous assurez le suivi du personnel sur site dont : La formation, (besoins, convocations, planifications, organisation) Les habilitations (techniques, administratives) Le suivi des visites médicales Le suivi et l'analyse des éléments de paie, saisies dans l'outil ADP Le suivi et l'analyse des primes travaux, des astreintes - La tenue de l'organigramme et le suivi des mouvements Le suivi de la prise en compte des EPI et vêtements de travail. Vous assurez le suivi administratif des travaux du pôle : Rédaction des devis dans l'outil HERCULE Suivi des dépenses, reporting régulier au niveau de l'UE Facturation des dossiers dans l'outil CITY. Enregistrement et archivage Remonte les informations aux responsables de pôle pour consolidation du reporting : Organigramme, mouvements de personnel Avancement travaux Suivi des moyens mobiles sur site : Tenue[...]