photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay (78), une Assistante Travaux H/F. Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la peinture industrielle et du traitement des surfaces métalliques. Missions : Veille commerciale et gestion des appels d'offres : Assurer la veille des appels d'offres (Environnement, VRD, marchés publics), Identifier les opportunités et préparer les réponses aux appels d'offres (dossiers administratifs et techniques), Rechercher des partenaires pour constituer les équipes de maîtrise d'œuvre, Rédiger les documents techniques (offres, devis, courriers, tableaux comparatifs, etc.) Négocier les honoraires avec les clients et/ou les partenaires Gestion commerciale et administrative : Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale et de communication, Tenir à jour les tableaux de bord des affaires en cours, de la facturation, et du portefeuille de commandes, Assurer la gestion des pointages des factures clients, Traiter les relances téléphoniques et les réclamations des clients, Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques. Support à la direction/[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Magny-les-Hameaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre société B.E.P.S., TPE spécialisée dans les études et projets industriels, recherche un/une ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) et COMPTABLE pour les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, gestion et suivi des courriers, gestion des frais généraux et des fournitures de bureaux, - Suivi des dossiers du personnel (DPAE, registre du personnel, RDV médecine du travail, suivi des congés, gestion des notes de frais ), - Gestion des assurances, prévoyances et mutuelles - Saisie des Devis dans EBP, élaboration des Bons de Livraison et des factures clients, transfert en comptabilité, suivi des encaissements..., - Saisie et gestion des commandes et factures fournisseurs - Rapprochement bancaire, déclaration de TVA, pointage, lettrage... - Compléter les différents tableaux de suivis (relevé d'heures, Fiches de ventes, trésorerie, commandes fournisseurs...) - Interface avec le cabinet comptable (transmission des pièces comptables, préparation des éléments de paie, ) Vous avez un diplôme de type BTS, DUT, licence professionnelle en comptabilité ou Gestion d'entreprise et une expérience professionnelle de 2 ans min. Vous êtes rigoureux et avez de bonnes connaissances[...]