Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Le poste L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de tous. Sous la responsabilité du Responsable d'Activité, et appuyé par les services administratifs de l'UFCV, nous recherchons notre nouveau.elle salarié.e en charge de l'ensemble de la gestion administrative. Fonctions et responsabilités : Gestion administrative des inscriptions : Suivre les demandes d'inscription des familles et la bonne réception des différentes pièces nécessaires, Créer, saisir et suivre les contrats d'accueil des enfants par le biais d'un logiciel spécifique de gestion de la petite enfance, Suivre et vérifier les pointages journaliers, Vérifier et éditer des facturations mensuelles, Encaisser, Suivre et relancer les impayés, Classer et archiver les dossiers administratifs. Permanence physique et téléphonique Assurer des réponses qualitatives, être à l'écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer ; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable. Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnelles auprès des enfants et de l'équipe de direction. Travailler en collaboration[...]
