Chargé / Chargée d'accueil et d'information
Emploi
Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Vos mission au sein de la Maison de Cie Citoyenne,
Sous la responsabilité de la secrétaire de direction et en équipe avec elle , en charge de la coordination du pôle administratif, vous aurez les missions suivantes :
GESTION DE L'ACCUEIL
- Assurer l'accueil de manière globale et transversale
- Gérer l'accueil physique des différents publics (accueillir, renseigner, orienter)
- Accueil téléphonique (réception, filtrage, orientation, transfert, prise de message)
- Recueil de la parole des habitants/adhérents
- Aménager et faire vivre l'accueil (mise à jour affichage, rangement, espace gratuité.)
COMMUNICATION
- Gestion de la communication interne et externe (site internet, réseaux sociaux - Facebook et Instagram, newsletter via Mailchimp), création d'affiches et de flyers (affichage, diffusion.)
- Assurer la gestion administrative de l'accueil de loisirs (Mise en forme des programmes et fiches d'inscriptions, inscriptions diverses, règlements, suivi des présences, relance des impayés, suivi comptable, prise en charge financière auprès des partenaires sociaux) sur le logiciel AIGA
- Inscriptions diverses des adhérents sur les activités (adhésions, sorties, repas.)
- Gestion[...]