
Technicien / Technicienne de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Arfeuille-Châtain, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
Le technicien administratif assure des missions concernant : L'accueil téléphonique et physique : Permanence physique dans l'établissement Standard téléphonique Gestion du courrier et des mails du secrétariat du foyer Le secrétariat général : Traitement administratif : rédaction et mise en forme de courriers, mails Suivi administratif et mise à jour des dossiers des résidents - Suivi d'indicateurs - Participation à la rédaction de supports demandés par la Direction - Envoi de convocations, prise de notes et rédaction de comptes-rendus - Archivage, classement - Gestion des stocks du petit matériel Les Ressources Humaines : Tenue et mise à jour des dossiers salariés Gestion administrative des absences et mise à jour des plannings Suivi des contrats Suivi des variables de paie Suivi des visites médicales Le suivi des factures et autres frais : Rapprochements et vérification des factures Centralisation et vérification des frais des professionnels Profil recherché : Compétences et savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et informatiques (logiciels de suivi de dossiers administratifs, de planning.), des outils de communication (Internet,[...]