Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Perros-Guirec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Au sein de la Direction Générale des Services de la Commune, vous aurez pour mission :
- d'effectuer les tâches de secrétariat du Maire et de la Direction Générale des Services
- de gérer l'information (documentation, .)
- de gérer les demandes de rdv avec Le DGS, le Maire et les élus.
- d'assurer la tenue de l'agenda du Maire en l'absence de l'Assistante de Direction.
Détail des activités :
- saisie de courriers, notes, rapports, comptes-rendus et discours pour la Direction Générale des Services, le Maire et les Adjoints
- préparation et frappe des lettres ou mails d'excuses aux invitations adressées au Maire avec indication de son représentant, classement et suivi, information de l'élu qui représentera le Maire
- enregistrement des courriers au départ, copies et diffusion aux intéressés (élus et services)
- réception et filtrage des appels téléphoniques
- frappe des discours du Maire (cérémonies patriotiques, vœux, inaugurations, .) et du discours des vœux de fin d'année du Directeur Général des Services
- préparation d'invitations à diverses manifestations (vernissage, inauguration, .)
- recherches quotidiennes d'informations via Internet pour le Maire
- suivi des délibérations[...]
