
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France
Dans le cadre d'un remplacement, le CHAC recherche un(e) gestionnaire des achats services économiques et logistiques (H/F). Vos missions : Accueil physique et téléphonique Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou des courriers Aide au pointage comptable Liquidation des factures de plusieurs gestionnaires Mandatement de l'ensemble des factures Gestion des avoirs et des contentieux relevant de ces factures Application des règles de la comptabilité publique M21 Optimiser le classement et l'archivage du mandatement par gestionnaire Assurer la continuité de l'activité en développant des compétences à la demande hiérarchique Connaissances requises (savoir) : Notions relatives aux procédures des marchés publics Bureautique générale Logiciels métiers Classement et archivage Techniques d'accueil physique et téléphonique Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Techniques de communication Connaissances en comptabilité Compétences requises (savoir-faire) : Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers (Magh2) Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques Renseigner les interlocuteurs [...]