Assistant / Assistante de service juridique
Emploi
-, 972, Martinique, Martinique
Assistant des Services Patrimoine, Préventif & Réhabilitation H/F Au sein de la Direction Technique, l'Assistant.e de Service H/F accompagne les services patrimoine, préventif et réhabilitation dans l'exécution et le suivi des tâches administratives quotidiennes. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter vers les interlocuteurs compétents, - Gérer la messagerie électronique du service, - Planifier et assurer l'organisation logistique du service (agenda, déplacements), - Assurer la gestion administrative liée aux collaborateurs, collaboratrices et à la vie du service (commandes de fournitures, demandes de badges, notes de frais), - Assurer la gestion administrative des projets, des commandes et décomptes, en lien avec les équipes comptables, - Assurer la gestion du courrier (trier, distribuer et enregistrer) et rédiger des documents divers (marchés, commandes, courriers, procès-verbaux, formulaires, bordereaux, déclarations administratives, compte-rendu de réunion, etc.), - Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité, - Assister le service sur les dossiers d'assurance, les consultations (maitres[...]
