Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire
L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client basé à LE MANS, un Secrétaire de maintenance (F/H) pour une durée de 2 semaines.
Sous l'autorité du directeur Maintenance, il/elle assure des missions administratives et de gestion de personnel de l'activité maintenance.
Activités principales :
- En charge de la saisie des variables sur l'outil de gestions des temps (changement de planning, astreintes, absences, CET, etc.), suivis des compteurs, contrôler la prépaie.
- Participe au suivi de la facturation, veille au processus de validation hiérarchique. Assure le rapprochement en GMAO des commandes-livraisons- factures.
- Participe à la production des indicateurs de la Direction Maintenance.
- Participe à la formalisation de la communication.
- Participe à la tenue des objectifs de qualité de service (Audits de prestations contractuelles type nettoyage, .)
- Participe au suivi et à la tenue du planning des investissements.
- Suit les consommations des énergies des bâtiments : eau/gaz/électricité avec émission d'alertes sur les écarts de consommations.
- Participe aux mouvements du personnel (recrutement, arrivées, départs...), visites médicales, parcours d'intégration[...]