photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Vous serez en charge de dossiers DEB, DES, INTRASTAT (documents liés aux déclarations de Douane) : - Identifier les factures à déclarer, les saisir, les pointer et les déposer sur les « douanes » de chaque pays ou les envoyer aux agences concernées - Traiter les dossiers par ordre de réception des dossiers et deadline de chaque pays (sauf demande exceptionnelle) - relance des clients ou collaborateurs ASD Les activités sont liées aux dates et délais de déclaration selon les règles de chaque pays : - RECEPTIONER LES FACTURES reçues par mail ou sur le serveur et les enregistrer en tenant à jour le tableau de suivi de dossiers - RECEPTIONER LES TABLEAUX POUR LES INTEGRATIONS reçus par mail ou sur le serveur, les enregistrer et tenir à jour les tableaux de suivi - TRIER & IDENTIFIER LES FACTURES : trier les factures par flux et identifier si les factures sont conformes et tenir informé le client - SAISIR LES FACTURES dans le logiciel correspondant en respectant les règles de douanes du pays concerné - POINTER LES FACTURES SAISIES OU INTEGRATION en vérifiant les informations - Pointer les montants finaux pour les intégrations ; - Préparer les fichiers pour le dépôt correspondant[...]

Ressources supplémentaires