Attaché / Attachée de direction
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Nous recherchons un(e) attaché(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe des Moyens généraux et du Patrimoine immobilier. Vous serez en charge d'assister le service sur tous les aspects administratifs, organisationnels et logistiques. Responsabilités Assister la responsable de service et l'équipe du service dans ses missions Tenir à jour et suivre les bases de données dans SharePoint (contrats de maintenance des bâtiments et des équipements, parc auto...) Être l'interlocuteur privilégié des référents sur les sites concernant l'ensemble des matériels et équipements généraux (véhicules, équipements divers, mobiliers, maintenances, abonnements.) Participer à la construction budgétaire pour ses domaines d'intervention Réaliser différentes tâches administratives tels que les demandes de devis et d'engagement, les commandes et leur suivi, les courriers de résiliation... Répondre aux demandes de locations de salles émanant de l'extérieur Suivre l'activité du parc automobile régional et produire des indicateurs Préparer et suivre les conventions de mise à disposition de locaux Collaborer avec la responsable de service au suivi des dossiers sinistres/assurances CDD 1 an[...]
