photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement au sein du Pôle Patrimoine, GRAND DIJON HABITAT recrute sous contrat à durée indéterminée : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) Finalités du poste : Sous l'autorité de la Directrice du pôle patrimoine, il/elle vient en renfort de l'équipe actuelle composée de 3 assistantes de Direction. En fonction d'objectifs assignés, il/elle assure l'organisation et la diffusion de l'information, ainsi que le traitement de dossiers spécifiques à la Direction et au secteur dédié. Missions principales : ACCUEIL ET ORIENTATION INTERNE ET EXTERNE - Assurer l'accueil téléphonique spécifiques à la Direction - Les renseigner, les orienter, informer le service - Traiter et configurer les demandes de modes d'accès des locataires externes (clés, badges, télécommandes) LES ACTIVITES ADMINISTRATIVES ET BUREAUTIQUES - Traiter les doléances des locataires et les pétitions - Traiter les demandes Président/DG/Elus/Partenaires - Saisir, mettre en page et éditer les courriers, rapports, comptes rendus de réunion et documents divers pour la direction et/ou le manager intermédiaire dédié - Analyser et orienter les factures en anomalies auprès des collaborateurs[...]

photo Agent / Agente d'état des lieux

Agent / Agente d'état des lieux

Emploi Immobilier

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, GRAND DIJON HABITAT recrute : 1 CHARGE (E) D'ÉTAT DES LIEUX (H/F) Office Public de l'Habitat de 170 collaborateurs, GRAND DIJON HABITAT est un spécialiste de la construction, de la rénovation et de la gestion de logements à loyer modéré, dont il assure la maintenance. Missions : - Au sein de la Direction Maintenance Exploitation et sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Patrimoine, vous contribuez à la politique de commercialisation par la réalisation d'état des lieux d'entrées et de sorties des locataires. Vous participez à la définition et à l'application d'un niveau de confort standardisé. - Vous procédez au constat et à l'évaluation des travaux de remise en état. Vous commandez ces travaux puis vous les planifiez, vous les suivez et vous les réceptionnez. Profil : - De formation BAC Pro métiers du bâtiment à Bac+2-3 professions immobilières ou niveau atteint par expérience. Permis B exigé. - Réactif(ve) et rigoureux(se), vous possédez de réelles connaissances techniques entretien bâtiment et en droits et obligations des locataires. - Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous savez travailler en collaboration[...]

photo Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Montbard, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Responsable du Service Urbanisme Patrimoine Immobilier, vous assurez la gestion du magasin et la maintenance de premier niveau au sein de l'ensemble des services de la Collectivité : GESTION du MAGASIN : - Gérer le stock via le logiciel A.T.A.L. - Procéder à un inventaire régulier - Assurer la distribution auprès des agents avant le départ sur les chantiers - Recenser les besoins en matériaux, produits et matériel des services techniques : en globalité et par chantier en régie - Appliquer les consignes de sécurité mises en oeuvre pour assurer la sécurité des agents et les biens stockés - Gérer les commandes collectives selon les besoins définis avec les responsables et agents référents - Démarcher et négocier les meilleurs prix auprès des différents fournisseurs - Réceptionner, vérifier et stocker les livraisons de l'ensemble des services de la Collectivité - Mettre en place un mode de suivi pour vérifier la distribution et le retour du matériel en début et fin de semaine - Aide à la gestion du marché, du stock et de la distribution des produits d'entretien - Effectuer ponctuellement les livraisons TRAVAUX de MAINTENANCE : - Effectuer des chiffrages,[...]

Ressources supplémentaires