Assistant / Assistante de direction
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Missions principales
- Participe à la gestion du pôle administratif et du pôle accueil de Carep
- Participe au suivi technique du patrimoine immobilier composé de 10 bâtiments, la gestion des relations avec la sous-traitance, la gestion des appels d'offre, comparatif, gestion des consommables, contacts réguliers avec les occupants
- Participe à la communication des deux structures CAREP
Activités:
- participe à l'accueil du public, des clients, fournisseurs, partenaires et d'une manière générale de toute personne entrant dans les locaux ou téléphonant à CAREP ou ses occupants..
- un(e) des interlocuteurs (trices) entre Carep et Initiative Val de Lorraine et leurs clients, partenaires, fournisseurs et locataires et participe à la gestion des réclamations et au bon fonctionnement des locaux d'accueil.
- Iparticipe au suivi administratif de la société, gestion du courrier en départ ou arrivée, tri affranchissement, distribution, relevé des consommations de type photocopieurs, télécopieurs, téléphone, réceptions des livraisons
- participe à la gestion du secrétariat, frappe du courrier, gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions diverses (repas, comités,[...]
