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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service Administratif et Financier : - Vous établissez, réactualisez et diffusez aux Directeurs de Pôles le calendrier administratif (appels d'offres, subventions.) et veillez à son application ; - Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d'offres et les demandes de subventions afin de pouvoir y répondre ; - Vous êtes garant(e) de l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ; - Vous transmettez aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives les concernant ; - Vous centralisez les documents concernant le patrimoine de l'Association ; - Vous gérez les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (demandes de travaux, accessibilité.) ; - Vous participez à l'élaboration des procédures administratives ; - Vous collaborez à la gestion des legs ; - Vous gérez les dons en nature des entreprises et établissez les conventions de mécénat ; - Vous traitez les tâches administratives diverses qui vous sont confiées (notes de services, préparation de réunions.). En lien avec vos collègues : - Vous gérez le parc locatif[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif H/F à Colmar. Vos responsabilités : - Élaborer, mettre à jour et diffuser le calendrier administratif (appels d'offres, subventions, etc.) auprès des Directeurs de Pôles, tout en garantissant sa bonne application ; -Centraliser toutes les informations nécessaires pour répondre aux appels d'offres et aux demandes de subventions ; -Veiller à l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ; -Transmettre aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives pertinentes ; -Assurer la centralisation des documents relatifs au patrimoine de l'Association ; -Gérer les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (par exemple : demandes de travaux, accessibilité, etc.) ; -Participer à l'élaboration et à l'optimisation des procédures administratives ; -Contribuer à la gestion des legs ; -Assurer la gestion des dons en nature des entreprises et rédiger les conventions de mécénat ; -Accomplir diverses tâches administratives (rédaction de notes de service, préparation de réunions, etc.). En collaboration avec vos collègues, vous[...]

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