
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Rattaché(e) à la direction régionale, d'un organisme de conseil en ressources humaines, vous êtes le relais entre la direction et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif au sein de la structure. Voici vos missions principales : 1. Gestion administrative et financière : - Gestion de l'agenda, des déplacements et de l'accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous avec des partenaires institutionnels, économiques et entreprises - Suivi et gestion des courriers, mails, appels et commandes - Organisation de réunions, préparation de supports, rédaction de comptes rendus. - Suivi du budget courant, traitement des notes de frais, gestion des factures en lien avec le service financier. - Suivi autonome de dossiers spécifiques confiés 2. Appui aux managers : - Soutien à la gestion des budgets et moyens - Prise en charge de dossiers avec délégation de signature sur certaines tâches. 3. Organisation logistique : - Coordination logistique d'événements et de réunions internes/externes. - Mise en place d'actions correctives en cas de dysfonctionnements. Nous[...]