Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Poste de secrétaire polyvalente à temps plein en CDD en Maison d'accueil Spécialisée à ANCENIS - ST GEREON, accueillant jusqu'à 50 Adultes Handicapés.
Dans le projet d'établissement ou de service et des procédures en vigueur au sein de l'établissement, le/la secrétaire
traite les tâches administratives et de comptabilité de l'établissement. Il /Elle assure également l'accueil téléphonique
et l'accueil des personnes externes et internes à l'établissement.
GESTION ADMINISTRATIVE : Accueil physique/téléphonique, Courrier arrivé/départ, Commande repas, Gestion
calendrier résidents, Rédaction courriers/note, Gestion boite mail, Respect charte graphique, Planifier
visites, Communication intra/Extra
RESSOURCES HUMAINES : Suivi dossier du personnel, DPAE, CDD, Déclaration accident travail, Médecine du
travail ,Mise à jour registres, Plan formation
COMPTABILITÉ : Facturation des frais de séjour et suivi prise en charge, Caisse/Banque, Factures d'achats, Suivi et
gestion de l'argent de poche des résidents.
Immersion possible de 5 jours pour découverte du poste
Horaires: 09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
Du Lundi au Vendredi
Prime Ségur