Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Denis-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
* Agence postale :
- Assurer l'accueil des usagers de l'agence et le conseil en matière d'envois postaux
- Assurer l'accueil téléphonique des usagers de
l'agence
- Affranchir les lettres, les colis ordinaires et le courrier
des services de la Mairie
- Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster, des Colissimo et des Chronopost
- Traiter les dépôts d'objets y compris recommandés
- Permettre le retrait des lettres et colis
- Permettre le dépôt des procurations courrier
- Effectuer des retraits d'espèces
* Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés,
- Renseigner et orienter les usagers vers les services municipaux compétents ou partenaires extérieurs,
- Renseigner le public sur les diverses manifestations organisées par la Municipalité,
- Enregistrement du courrier sur le logiciel Open Demand
* Gestion des actes d'état-civil :
- Enregistrement des actes d'état-civil après déclaration (naissances, reconnaissances, décès.), saisie sur le logiciel métier, remplir les livrets de famille,
- Inscription des mentions marginales sur les registres,
- Gestion des demandes de cartes nationales d'identité et des passeports,
- Préparation,[...]
