Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
LE POSTE Au sein du pôle de direction, constitué de trois agents, vous serez chargé d'assister le directeur dans l'ensemble des tâches administratives et juridiques qui sont liées à l'organisation, au fonctionnement et à la gestion des activités des 5 services que constituent la direction du Patrimoine : - service bâtiments - service équipements - services voiries - services parcs et jardins, espaces naturels - Service de la transition énergétique MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion des tâches administratives du secrétariat : - Assurer l'accueil et le transfert téléphonique des appels, prendre les messages, - Programmer des rendez-vous sur les agendas numériques, - Préparer les réunions, préparer les supports informatiques, - Préparer tous types de courriers (courriers réponses, notes, comptes-rendus, bilans, etc.), - Suivre la gestion du courrier sur le logiciel de la collectivité, - Gérer l'envoi de diverses pièces (Permis, demande de travaux, conventions, etc.), - Assister le directeur dans certaines réunions, Assurer le suivi et la gestion des actes juridiques : - Rédiger et suivre les arrêtés de permission de voirie et/ou alignement, - Mettre en forme les décisions[...]