Secrétaire du bâtiment
Emploi Finance de marché
Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Soucieux de son engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale notre groupe est à l'écoute des changements du monde de la construction et des nouvelles alternatives pour pallier aux enjeux de demain. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux H/F afin de renforcer nos équipes GCBAT Rhône-Alpes. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené/e à gérer des tâches administratives courantes de l'agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs. - Etablissement des factures et relances clients. - Préparation des appels d'offres, incluant l'édition complète des dossiers. - Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations aux Maîtres d'Ouvrage (MOA) - Déclaration d'intention de commencement de travaux, sous la supervision du Conducteur de travaux. - Gestion du standard téléphonique et du courrier (arrivée/départ). - Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande. - Constitution et gestion des dossiers marché et des classeurs de chantier. - Archivage rigoureux des documents. - Gestion des notes de frais et suivi[...]