Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Transport
Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Assurer les commandes de l'unité.
En maîtrisant l'outil e-procurement
Assurer les commandes de l'unité (achat, réception, archivage et traitement des litiges, suivi de la performance fournisseur...)
Assurer l'assistanat général de l'unité
Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs
Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité
Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application.
Gérer les cartes de service provisoires et d'accès de l'unité
Assurer la gestion administrative
Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité (organisation de l'accueil sécurité, de la remise des cartes provisoires)
Assurer les mises à jour dans l'outil Antilope
Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ
Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage
Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de[...]
