Agent administratif / Agente administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Buc, 78, Yvelines, Île-de-France
Vos missions : - Accueil des personnes physiques, - Standard : prise des appels entrants et consultation des messages répondeurs / rediriger appels et les messages aux collaborateurs, - Mails : lecture quotidienne de l'ensemble des boites mails y compris spams - Réceptions diverses de colis, livraisons fournisseurs, - Gestion stock café et commande - Livraison de produits/matériels : vérification de la livraison vs BDC avant signature du bon de livraison - Gestion du courrier entrant (ouverture et dispatching) et sortant (affranchissement) - Dépose du courrier au dépôt de la poste l'après-midi si besoin, - Mise à jour des documents sur les différentes plateformes (liste salariés, documents administratifs) - Collecte des documents administratifs (KBIS, attestation URSSAF.) auprès des organismes pour mise à disposition et mise à jour des différentes plateformes de gestion des documents administratifs. - Envoi des documents administratifs aux clients (demandes directes par email) - Suivi de la flotte automobile : - Commande de cartes carburant - Prise RV révisions, réparations, contrôle technique. - Gestion des sinistres de la déclaration à la clôture du dossier, -[...]