Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nîmes, 30, Gard, Occitanie
Nous recherchons pour une agence de concepteurs-paysagistes basée à Nîmes à 10min à pied de la gare et des arènes. Les principales missions confiées : - La gestion, le suivi administratif et l'organisation générale de la structure (secrétariat gestion des courriers et des mails, des agendas partagés, des contrats de maitrise d'œuvre et d'études, de la facturation clients et fournisseurs, de la transmission des pièces au comptable...) - L'assistance des chefs de projet dans La gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (dans le cadre des suivis de chantier - établissement des OS, préparation des rapports d'analyse des offres, traitement des situations de travaux des entreprises, DGD, des documents EXE, etc) - La participation au développement de l'activité (mise à jour du site internet, des références de l'entreprise, réponses aux appels d'offres publics : veille, établissement des pièces de la candidature, préparation des éléments de l'offre pour le chargé de projet, dépôt sur les plateformes dématérialisées.) - Appels d'offres publics / développement : Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d'offre ; Suivi des offres (contact des partenaires,[...]
