Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F!
Tu es organisé(e),méthodique et tu aimes gérer plusieurs missions à la fois ?
Ce rôle offre une opportunité unique d'assister la direction dans un environnement dynamique et varié.
En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez responsable de diverses missions clés :
1. Gestion des dossiers d'appels d'offres, veille quotidienne des annonces, suivi des affaires, téléchargement des DCE - Préparation et tenue des pièces administratives - Remise des offres sur les plateformes - Alimentation carte professionnelle
2. Gestion et Suivi des marchés, suivi des notifications et des offres de service, relations avec les clients et co-traitants, établissement de conventions et contrats, DC4, contrats de sous-traitance, prestations de service, gardiennage
3. Secrétariat social incluant la gestion des missions liées à la médecine du travail et suivi des formations des salariés.
4. Secrétariat de direction avec suivi des délégations, accueil téléphonique, gestion du courrier et organisation des déplacements.
5. Suivi des sinistres et contentieux divers.
Horaires du lundi au vendredi : 8h30 -12h30 / 14h -17h30 et 17h le vendredi
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