Assistant / Assistante de direction
Emploi
Izieu, 11, Ain, Occitanie
MISSIONS
Sous l'autorité directe du directeur du musée, nous vous proposons de nous rejoindre au poste d'assistant de direction (H/F).
PROFIL RECHERCHÉ & COMPETENCES
Le/La assistante de direction dispose de compétences et d'aisance pour utiliser les outils numériques et doit être en capacité de :
Assistanat de direction :
Rédaction et mise en forme de documents (Excel, Word et Powerpoint) pour le directeur.
Achats administratifs comme les fournitures de bureau, les billets de transport de l'équipe, matériels divers.
Gestion logistique / Co-organisation des évènements commémoratifs et des séminaires.
Gestion des transports, hébergements
Prend en charge tous les aspects liés au secrétariat juridique de l'association & du fonds de dotation, à savoir pour exemple : gestion de l'agenda de l'association, convocations aux CA et AG, organisation des salles physiques ou numériques, assiste aux réunions et transcrit des PV pour relecture.
Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique.
Traitement du courrier entrant / sortant incluant les recommandés.
Contact avec les adhérents et les anciens « Enfants d'Izieu ».
Suivi et mise à jour de l'agenda collectif de l'équipe,[...]
