Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS L'assistant.e assure l'accueil du Centre Technique Municipal et une gestion administrative relevant du périmètre de la Direction sous la direction du responsable de l'unité administrative et de gestion. ACTIVITES 1- Accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal - Renseigner les interlocuteurs, prendre note des informations nécessaires et relayer si besoins vers l'interlocuteur compétent, - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, courriers, courriels - Rappeler les informations importantes et transmettre des messages, - Réception des livraisons : ouverture portails et réception des colis - Gérer le circuit courrier (enregistrement, diffusion, parapheurs, .) - Gérer les fournitures de bureau du Centre Technique Municipal, - Organiser le classement et l'archivage de la Direction et en particulier du Centre Technique Municipal, - Assurer, en lien avec le responsable de l'unité administrative, les missions générales du suivi administratif. - Gestion du Règlement Général de Protection des Données (RGPD) (archives + commun dématérialisé) - Gestion des réservations des véhicules de la flotte automobile au Centre Technique Municipal 2-[...]