Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est
Profil recherché: un(e) secrétaire de la Direction de l'Urbanisme et des Services Techniques.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'urbanisme, il/elle exercera les principales missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des riverains et correspondants de la DUST, gestion des appels du service,
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
- Réceptionner, traiter des demandes d'information et des réclamations,
- Enregistrer et dématérialiser des dossiers administratifs (courriers, demandes de travaux, DP, PC, CU, DIA, D.I.C.T. .),
- Gérer le planning du chauffage des équipements municipaux
- Classer les documents des services (archives),
- Gérer l'affichage réglementaire extérieur des services (arrêtés, circulaires, avis dépôts, analyse de l'eau, .)
- Temps de travail hebdomadaire : 36h00.
- Horaires : lundi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00, et les mardi, mercredi, jeudi, vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.
- Permanence urbanisme à la Mairie annexe les vendredis matin.
- Travail sur écran
- Travail isolé lors des permanences urbanisme les vendredis matin
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